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主頁生活時尚只需4步!轉新Office搞清細節流程 寫字樓超實用Checklist搬運唔使搲爆頭

只需4步!轉新Office搞清細節流程 寫字樓超實用Checklist搬運唔使搲爆頭

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香港地少人多,租金昂貴,無論大、中、小企業,都有可能遇上要為寫字樓轉址的情況。事實上,辦公室搬運與平常家居搬運有所不同,面對的問題較複雜,很多小細節都需要處理得小心翼翼。今回裝修佬就提提你寫字樓轉址時需要注意的細節事項,以免大家屆時轉Office應付不來,其實只要掌握好細節,寫好Checklist,做足準備工作,即使搬Office亦不會麻煩。

住宅搬運VS寫字樓搬運

通常住宅搬運會有一段時間準備,然後簽訂的合約才正式生效;而寫字樓就會直接簽訂合約,租約在簽約後就會馬上生效,而寫字樓牽涉到的人較多,所以搬寫字樓必須要愈快愈好,節省不必要的成本。

辦公室搬運 4 步Checklist

第1步﹕整理公司文件

不論是大小公司,文件資料都有可能堆積如山,你需要有條不紊地預先計劃及整理,而多數文件都很重要,所以搬運之前要先整理一下公司的文件資料,然後逐一分類及裝箱,才可以將有需要的文件搬走。其中,機密文件最好封箱處理,而不必要的文件也不要帶到新Office,建議於舊Office銷毀,以免增加搬運開支。有需要的話,可以選擇將文件存放於迷你倉,以減少文件所需空間。

第2步﹕向搬運公司查詢報價

需要搬Office的時候,將文件等Pack箱之後,當然是找尋搬運公司查詢報價,需要注意搬運公司多數是以箱數、體積來報價。而報價的時候,不妨同時多找幾間搬運公司,比較哪一間整體較優勝,以免屆時出現不必要的誤會,甚至任何糾紛。

第3步﹕了解新Office佈局

新寫字樓與舊寫字樓圖則及裝潢多數不會一致,搬運之前最好先了解一下新寫字樓的佈局,以確定新寫字樓具體有甚麼設備。也要知道新寫字樓如何設計,擺放甚麼辦公室傢俬,文件又如何擺放等。要有效控制搬運成本,包括安裝費、搬運費、拆除費,就要注意辦公室添置或淘汰的物品,再作出適當添加或減少。

第4步﹕小心濫收小費

找到搬運公司之後,有些人只著眼於格價,被低價錢吸引而選擇,其實你還需要小心搬運公司濫收小費,所以要查看清楚搬運列表,以免有些搬運公司以巧立名目方式增添小費支出,結果貪字得個貧,損失更大。建議大家選擇一些信譽良好的搬運公司,查看搬運列表時,也要看清楚列表上的細節,包括物品、價錢、日期等,所以搬運的注意事項都要細嚼慢嚥,以免引起不必要的爭拗。

了解寫字樓搬運的基本4步,在為Office轉址的時候,相信你也可以得心應手,只要做足準備功夫,找尋良好信譽的搬運公司,轉新寫字樓其實也不會太麻煩。

原文網址: https://hkdecoman.com/article/56608

本文章內容及圖片均由本專欄作者裝修佬提供。

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